Online-Partyplaner im Vergleich

Ob Polterabend, runder Geburtstag oder Grillparty - um eine Feier richtig zu organisieren, braucht es meistens viel Aufwand und Planungstalent. Online-Partyplaner können eine gute Hilfe sein und Stress im Vorfeld minimieren. Getestet.de hat fünf Anbieter auf die Probe gestellt: invyte.de, amiando.com, party-einladung.com, partytipps-online.de und evenzio.com.

Testsieger ist invyte.de. Die Internetseite, die zu dem Hamburger Jahreszeiten Verlag (Prinz, Merian) gehört, konnte sich mit der Gesamtnote 2,3 (gut) an die Spitze der Testkandidaten setzen. Invyte.de konnte vor allem in den Kategorien Leistung und Internetauftritt überzeugen. Den letzten Platz hat der private Anbieter partytipps-online.de belegt, der mit der Gesamtnote 4,7 (nicht genügend) keine Glanzpunkte setzen konnte.

Entscheidend bei der Auswahl der Testkandidaten waren die größte Reichweite im Testzeitraum (Quelle: alexa.com) und das Serviceangebot. Getestet wurden Qualität des Internetauftritts (20 Prozent Gewichtung) und der Service (10 Prozent). Die Kategorie Leistung beeinflusste mit einer Gewichtung von 70 Prozent das Testergebnis am stärksten. Dazu zählen Kriterien wie die Übersichtlichkeit der Kategorien, eine Einführung in die Partyplanung sowie verschiedene sinnvolle Angebote wie ein Getränkerechner oder die Möglichkeit eine Gästeliste erstellen zu können.

Platz 5: partytipps-online.de bietet vor allem eines: Unübersichtlichkeit.

Die letztplatzierte Seite konnte mit seinem Angebot nicht überzeugen. Insgesamt konnte der Anbieter nur mit 4,7 (nicht genügend) bewertet werden. Woran lag es? Vor allem an der Unübersichtlichkeit des Internetauftritts und den schlechten Leistungswerten. Die Seite ist relativ überfrachtet mit unübersichtlichen Kategorien, die sich dann teilweise als Werbung entpuppen. Die Startseiten-Kategorien Partytipps, Grund zum Feiern, Tipps für Gastgeber, Geschenkeshop und Gästebuch sind zwar plausibel, allerdings sind die Unterkategorien teilweise so verwirrend, dass die Nutzerfreundlichkeit extrem eingeschränkt ist. Diese Seite ist für Nutzer, die Tipps und Links zum Thema Party wollen noch akzeptabel. Als Planungstool taugt das Angebot allerdings nicht. Einzige Ausnahme ist der Budgetplaner, mit dem die Kosten für Essen & Getränke, Musik, Dekoration, Location und sonstige Kosten berechnet werden können. Dieses Tool gleicht allerdings nur einer relativ einfachen Excel-Tabelle und bietet daher kaum Mehrwert. Einziger Lichtblick ist die Reaktionszeit des Betreibers. Auf eine Anfrage, die am Sonntagabend gestellt wurde, gab es gleich am Montagmorgen eine Antwort. Das immerhin ist Spitze im Test. ->partytipps-online.de

Eingeschränkte Nutzerfreundlichkeit: Partytipps-online.de

Platz 4: evenzio.com: unstrukturierte Seite, die kaum Unterstützung bieten kann

Der Schweizer Anbieter evenzio.com ist nur knapp am letzten Platz vorbeigeschrammt. Die Note 4,5 (nicht genügend) wurde vor allem wegen der schlechten Leistungswerte vergeben. Aber auch der Service ist verbesserungswürdig. Zwar ist der erste Eindruck passabel, denn die Seite ist weder überladen, noch ist sie grell oder aufdringlich. Doch beim zweiten Blick stellt sich gerade dies als Problem heraus. Die Elemente und Kategorien sind gut sichtbar vorhanden, trotzdem ist nicht ganz klar, wie der Nutzer eigentlich beginnen soll. Evenzio.com wirkt unstrukturiert, weil schlicht klare Rubriken fehlen. Die Hauptkategorien Home, Mehr Infos, Demo und FAQ hinterlassen einen unvollendeten Eindruck. Unter News werden auf der Startseite Meldungen angeteasert, die ohne Link sind und nur am Ende auf die Newsrubrik verweisen. Auch mit dem abgefragten Testmodul Routenplanung kann evenzio.com nicht überzeugen. Zwar gibt einen dafür extra angelegten Bereich. Wie dieser funktioniert ist allerdings unklar. Offenbar muss man dort HTML-Codes oder Tags eintragen - viel zu kompliziert für den normalen Internetnutzer und in dieser Form nutzlos.

Einen Pluspunkt gibt es aber: In Sachen Ladezeit schlägt evenzio.com die anderen Anbieter. Lediglich 0,06 Sekunden braucht die Internetseite bei unserem Test, um vollständig zu laden: Was zum einen daran liegt, dass der Eventplaner keine Werbung auf der Seite geschaltet hat, zum anderen aber auch an dem übersichtlichen Aufbau. ->evenzio.com

Probleme auf den zweiten Blick: Evenzio.com

Platz 3: party-einladung.com überzeugt mit seiner Nutzerfreundlichkeit

Der drittplatzierte Anbieter party-einladung.com landet mit der Note 4,3 (ausreichend) im Mittelfeld. Große Patzer leistet sich das Portal zwar nicht, dafür kann es aber auch nicht mit vielen Ausreißern nach oben Punkte gut machen. Die Seite wirkt eher amateurhaft, aber trotzdem funktional. Auf den ersten Blick verfügt party-einladung.com nur über die fünf Kategorien Startseite, Anmelden, Registrieren, Party Tools, Blog/News. Erst wenn sich der Nutzer anmeldet werden weitere Kategorien freigegeben: Abmelden, Usercenter, Einladungen anlegen, Adressbuch verwalten, Account, Party Tools, Blog/News. Positiv bewertet wurde die extrem hohe Auswahl an Partyvorlagen. Der registrierte Nutzer kann zwischen mehr als 150 Events auswählen. Damit führt party-einladung.com das Feld im Test deutlich an. Ein weiteres Feature mit dem der Online-Partyplaner punkten kann: Es gibt einen Getränkerechner, mit dem der Nutzer kalkulieren kann, wie viele Getränke er bei welchem Trinkverhalten seiner Gäste einzuplanen hat. Der zusätzliche Promillerechner soll in etwa angeben, wie viel Promille ein Gast nach verschiedenen alkoholischen Getränken hat. Dieser Service ist allerdings nicht ganz ernst gemeint, sondern lediglich eine Spaßfunktion. Insgesamt ist die Eventplanung mit party-einladung.com einfach gestaltet. Auch wenn der Link zur Mustereinladung über mehrere Tage (5.12. bis 10.12.) während der Testphase nicht funktionierte, ist das Angebot intuitiv zu bedienen. Eine Flashdemo kann aber helfen und erklärt die ersten Schritte. Auch der Service der Seite kann sich sehen lassen: Besonders positiv ragt die schnelle Reaktionszeit auf eine Testanfrage hervor. Nur wenige Stunden mussten wir auf die passende Antwort warten. ->party-einladung.com

Mit Funktionalität auf Platz 3: Party-einladung.com

Platz 2: amiando.com bietet die höchste Professionalität

Auf dem zweiten Platz liegt mit einer Gesamtnote von 3,4 (befriedigend) amiando.com. Der Münchner Anbieter, der gerade vom Online-Netzwerk Xing.de für mehr als 10 Millionen Euro übernommen wurde, kann vor allem mit seiner hohen Professionalität überzeugen. Amiando.com denkt in großen Dimensionen. Eigenen Angaben zufolge hat das Portal bereits mit über 30.000 Kunden zusammengearbeitet, darunter auch Firmen wie BMW, DHL oder die UNO. Was auf der einen Seite überzeugt, ist auf der anderen Seite ein Malus. Denn private Events sind mit diesem Anbieter nur schwer planbar. Nützliche Hilfen wie Mitbringlisten, Getränkerechner oder eine Community zum Erfahrungsaustausch finden sich bei dem Event-Planer leider nicht. Dafür stehen Services wie eine passende Event-Internetseite, Promotion, Teilnehmerregistrierung, Online-Bezahlung und Ticketing zur Verfügung. Was gut für professionelle Veranstaltungen ist, nützt bei der privaten Partyplanung allerdings nur wenig. Deshalb schneidet amiando.com im Bereich Leistung nur mit einer mageren Gesamtnote von 4,5 ab. Wesentlich besser und nicht zu toppen ist der Event-Planer im Service. Hier stimmt wirklich alles: Von der kostenlosen Telefon-Hotline bis zur schnellen Reaktionszeit auf eine Testanfrage via E-Mail. Weiterhin ist das Portal auch bei Twitter und Facebook präsent, was sich in der sehr guten Bereichsnote 1,0 widerspiegelt.  Auch in den Testbereichen Nutzerfreundlichkeit und Internetauftritt ist amiando.com im Testfeld unschlagbar. Der Veranstaltungsplaner überzeugt mit einer guten Anordnung der Bedienelemente und einem modernen Teaser, der im Sekundentakt wechselt und die verschiedenen Angebote der Seite darstellt. Auch die Tatsache, dass amiando.com nahezu ohne Werbung auskommt, fällt ebenfalls positiv ins Gewicht. ->amiando.com

Professionell und verständlich: Amiando.com

Platz 1: Mit invyte.de kann die unkomplizierte Planung sofort losgehen

Invyte.de konnte sich mit der Gesamtnote 2,3 (gut) souverän den ersten Platz sichern. Bei dem Tochterunternehmen des Hamburger Jahreszeiten Verlags stimmt fast alles. Im Testbereich Leistung, der mit 70 Prozent gewichtet wurde, überzeugte das Portal in fast allen Belangen. Die Kategorien Mein Invyte, Meine Events, Neues Event, Adressbuch, Fotos, Wiki und Einstellungen sind sehr übersichtlich und klar angelegt. Der Nutzer erkennt gleich auf den ersten Blick worum es geht. Wer dennoch Hilfe braucht, kann sich die Quicktour anschauen. Hier wird sehr anschaulich erklärt, wie das Portal zu bedienen ist. Die virtuelle Tour ist ausführlich, dauert mehrere Minuten und kann bei Bedarf angehalten respektive vor- und zurückgespult werden. So macht die Einführung Spaß.

Der Event-Planer überzeugt mit intuitiver Bedienung. Als eine der wenigen Anbieter in diesem Test kann der Nutzer sofort mit der Partyplanung loslegen. Die Anmeldung folgt erst an späterer Stelle, wenn die Planung abgeschlossen werden soll. Der Nutzer kann dabei festlegen, wie der Eingeladene Antworten soll: Standard, Cool oder Förmlich. Zudem lässt sich die Einladungsmail nach folgenden Mustern anpassen: Standard, Persönlich, Mehrere Veranstalter (formell), Mehrere Veranstalter (persönlich). So ergeben sich viel verschiedene Möglichkeiten Eventeinladungen zu verschicken. Ein weiteres sinnvolles Tool ist das Wiki. Hier gibt invyte.de den Nutzern verschiedene Tipps zum Thema Eventplanung. So kann sich der Partyplaner informieren, wie ein optimaler Zeitplan und Ablauf des Abends aussieht, welche Eventagenturen es vor Ort gibt und wie hoch die Raummiete sein sollte. Ebenfalls sehr sinnvoll ist der Getränkerechner, der nach Wein und Sekt, Spirituosen, Longdrinks, Bier, Wasser und Softdrinks aufschlüsselt. Hiermit lässt sich problemlos berechnen, welche Mengen der verschiedenen Getränkesorten einzukaufen sind. Insgesamt überzeugt der Anbieter mit vielen Details und Features, die eine Partyplanung stark erleichtern. Das hinzufügen einer Anfahrtskarte des Veranstaltungsorts gehört ebenso dazu wie die Umfrage- oder Mitbringfunktion, die einfach in die Planung zu integrieren sind. Bei all dem Lob gibt es auch Kritik an invyte.de. Der Service schneidet nur mäßig ab. Schuld daran sind die nicht vorhandene Servicehotline und die im Vergleich langsamste Reaktionszeit auf unsere Testanfrage via E-Mail. ->invyte.de

Testsieger: Invyte.de

Fazit:

Das Angebot der Online-Partyplaner stellt sich gemischt dar. Im Bereich Professionalität und Leistung liegen zwischen den fünf Anbietern Welten. Während partytipps-online.de Nutzern hauptsächlich Tipps und Links zum Thema Party bietet und als Planungstool überhaupt nicht taugt, kann invyte.de in beiden Bereichen punkten. Wer schlichtes Design, wenig Schnickschnack und geringere Ansprüche an die Partyplanung hat, der fühlt sich sicherlich am besten bei party-einladung.com aufgehoben. Amiando.com besticht durch Professionalität, was allerdings auf große Veranstaltungen und weniger auf die kleine Privat-Party abzielt. Je nach Bedarf und Größe des Events bieten sich entweder invyte.de oder amiando.com als die besten Planungsseiten im Test an.